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【广州法律顾问】公司有了保密制度,还要保密协议吗?二者有什么区别?

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点击次数:1092 更新时间:2019年04月12日11:44:45 打印此页 关闭

广州企业法律顾问

公司有了保密制度,还要保密协议吗?二者有什么区别?

 

问:有了保密制度,还要保密协议吗?

答:有了保密制度,也应当签订保密协议。

保密制度是用人单位制定的规章制度,对全体劳动者都有约束力。保密协议是用人单位与劳动者个人签订的协议,仅仅对签订协议的劳动者有约束力。保密协议相对于保密制度而言,更有针对性,可以针对不同的工作岗位、不同的商业秘密、不同级别的劳动者进行详细约定。

因此,签订保密协议与制定保密制度两种措施都是保护商业秘密的有效措施,其功能、效果各有不同,不能相互代替。

 

参考法规:

《劳动合同法》第23条。

 

以案说法:

2008922日李某与某公司签订了期限自2008922日至2010921日的劳动合同。李某至某公司担任销售经理一职,月工资为6,000元。合同约定李某所在岗位实行不定时工作制。合同第二十三条约定李某严重违反某公司的规章制度及员工手册的,某公司可以解除本合同。第三十六条规定,某公司在企业内依法制定的各项规章制度和《员工手册》,视为本合同的有效附件。李某对于各项规章制度和《员工手册》已认真阅读、充分理解,并保证遵照执行。 2009714日李某与某公司签署保密协议书,鉴于甲方(即某公司)公司有众多商业秘密,乙方(即李某)在为甲方工作期限将接触相关商业秘密;乙方同意为甲方保守该等商业秘密,并同意履行不竞争义务。

2010520日某公司以李某违反公司同业禁止的规章制度、违反了保密协议为由,通知李某停止上班,回家休息。同年610日书面通知李某即日起解除劳动合同。

这起争议经仲裁后,起诉到法院。

 

一审法院认为:

劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。

李某与某公司签订的《保密协议书》系双方真实意思表示,未违反法律法规规定,合法有效。

根据《保密协议书》约定,李某应遵守保守某公司商业秘密和履行不竞争义务的约定,现李某行为已经违反了《保密协议书》的约定,理应按约承担相应的违约责任。

虽《保密协议书》约定了违约金100万元,但综合考虑李某所处的工作岗位、违约行为严重程度、某公司因李某违约行为遭受的损失、李某的收入水平,仲裁委员会将违约金酌情调低至144,000元并无不当,该数额与李某违约行为应承担的违约责任相适应,故李某要求不予支付某公司违约金144,000元的诉讼请求,不予支持。

二审法院维持了原判。

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律师评析:

本案提示了以下法律要点:

用人单位制定的规章制度以及《员工手册》中关于保密义务的约定,经向劳动者告知后,适用于所有劳动者,员工应当遵守。

用人单位与员工签订的《保密协议书》是针对特定的员工签订的,签订协议的应当遵守保密协议的约定。

本案中,李某与公司签订的《劳动合同》已经约定了公司在企业内依法制定的各项规章制度和《员工手册》为合同附件,劳动者应当遵守。嗣后,用人单位又与劳动者签订了《保密协议书》,更加明确了劳动者的保密义务及竞业禁止义务。李某的行为违反了公司制定的规章制度,同时也违反了与公司签订的《保密协议书》中约定的保密义务与竞业禁止义务,最终法院判决李某承担违约责任,并酌情将违约金数额由100万元调整至14.4万元。

 

操作提示:

1)公司在制定保密制度、保密规则等制度时,要明确负有保密义务的员工范围。

2)公司在制定保密制度、保密规则等制度时,要明确保密信息的范围及具体内容。

3)公司在制定保密制度、保密规则等制度时,要经过公司职工大会讨论通过并经参会人员签字确认。

4)公司除在制定保密制度之外,还应采取与员工签订保密协议,在劳动合同中约定保密条款等方式,加强对公司商业秘密的保护。

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